🧾 1. Tenue et Préparation Comptable
Une comptabilité à jour est le meilleur outil de pilotage pour votre entreprise. Nous structurons et trions vos pièces justificatives en amont afin de simplifier la vie de votre entreprise (et celle de votre expert-comptable).
Collecte et numérisation : Centralisation, tri et classement rigoureux de l'ensemble de vos pièces justificatives (factures d'achats, de ventes, notes de frais).
Préparation à la saisie : Pré-comptabilisation et ventilation des flux pour fluidifier la transmission des éléments à votre cabinet comptable.
États de rapprochement : Vérification de la cohérence entre vos pièces justificatives et vos réalités financières.
📊 2. Gestion de la TVA & Déclarations Fiscales
La TVA exige une rigueur absolue sous peine de pénalités de retard. Nous sécurisons vos calculs pour optimiser et valider vos flux fiscaux.
Calcul de la TVA collectée et déductible : Analyse mensuelle ou trimestrielle de vos opérations pour déterminer votre position exacte vis-à-vis du fisc.
Établissement et suivi des déclarations : Préparation des formulaires (CA3, CA12) selon votre régime fiscal (réel simplifié ou normal).
Optimisation des remboursements : Formalisation des demandes de remboursement de crédit de TVA auprès du Service des Impôts des Entreprises (SIE).
💰 3. Pointage des Règlements & Gestion de la Trésorerie
Savoir exactement qui vous doit quoi est la clé d'une trésorerie saine. Nous suivons vos flux financiers au centime près.
Rapprochement bancaire : Pointage systématique de vos mouvements bancaires avec vos factures de ventes et d'achats (lettrage).
Suivi des encaissements : Identification immédiate des factures payées, des virements en attente et des anomalies de paiement.
Mise à jour de vos tableaux de bord : Visibilité en temps réel sur vos liquidités disponibles pour anticiper vos échéances.
📞 4. Relance Clients & Gestion du Poste Clients
Ne laissez plus les impayés fragiliser votre entreprise. Nous intervenons avec diplomatie et fermeté pour accélérer la rentrée de votre argent.
Suivi des balances âgées : Surveillance des dates d'échéance de vos factures pour détecter les retards dès le premier jour.
Procédure de relance graduée : Envoi de relances amiables (courriel, téléphone) puis formelles (courrier de mise en demeure) dans le respect de votre relation client.
Suivi des litiges de facturation : Identification des causes de non-paiement (erreur de prix, service non finalisé) pour débloquer les règlements rapidement.
🛡️ 5. Assistance et Aide au Contrôle Fiscal
L'annonce d'un contrôle fiscal est toujours une source de stress. Nous préparons vos éléments techniques pour vous permettre d'aborder cette échéance avec sérénité.
Audit blanc préventif : Vérification de la présence et de la conformité de l'ensemble de vos justificatifs (factures conformes, mentions obligatoires).
Préparation du Fichier des Écritures Comptables (FEC) : Validation de la structure technique de vos données pour répondre aux exigences strictes de la DGFiP.
Assistance logistique : Rassemblement méthodique des pièces demandées par l'inspecteur pour faciliter le déroulement du contrôle.
✉️ 6. Secrétariat & Gestion des Courriers Administratifs
Déchargez-vous de la paperasse quotidienne. Nous trions, rédigeons et répondons à vos obligations de correspondance.
Gestion du courrier entrant/sortant : Réception, numérisation, tri par ordre de priorité et archivage de vos courriers (URSSAF, Impôts, fournisseurs).
Rédaction de correspondances : Formulation de courriers professionnels, de contestations administratives ou de demandes de délais de paiement.
Classement et archivage numérique : Organisation de votre GED (Gestion Électronique des Documents) pour retrouver n'importe quel papier en 3 clics.
📉 7. Gestion des Dettes, Échéanciers & Plans CCSSF (Apurement du Passif)
Une baisse d'activité ou un accident de trésorerie peut rapidement générer des retards de paiement de vos charges. Plutôt que de subir des pénalités, des majorations ou des procédures de saisie, nous intervenons pour restructurer vos dettes et négocier des délais viables avec l'État.
Audit et cartographie du passif : Analyse précise de vos dettes exigibles (URSSAF, cotisations retraite, TVA, impôt sur les sociétés) pour évaluer la capacité de remboursement réelle de votre entreprise.
Montage et négociation d'échéanciers amiables : Prise de contact directe avec les pôles de recouvrement (SIE, URSSAF) pour mettre en place des moratoires et des plans de règlement progressifs.
Instruction du dossier CCSSF : Constitution complète de votre demande d'étalement global auprès de la Commission des Chefs de Services Financiers (CCSSF). Nous préparons les prévisionnels de trésorerie et les justificatifs indispensables pour prouver la viabilité de votre activité.
Obtention d'un plan d'apurement unique : Centralisation de l'ensemble de vos dettes fiscales et sociales au sein d'un seul et unique échéancier (pouvant s'étaler sur plusieurs mois), vous permettant de geler les poursuites administratives et de retrouver une visibilité financière totale.
Demande de remise gracieuse : Négociation parallèle pour obtenir l'annulation partielle ou totale des majorations de retard et des pénalités de fonctionnement une fois le plan validé et respecté.
🎯 Pourquoi nous confier votre Gestion Comptable et Administrative ?
Zéro phobie administrative, 100 % de sérénité : Plus de courriers URSSAF qui s'entassent ou de déclarations de TVA oubliées. Nous veillons au grain et anticipons chaque échéance pour que vous soyez toujours en totale conformité avec la loi.
Une trésorerie optimisée et protégée : Grâce à notre suivi rigoureux du pointage des règlements et à nos procédures de relance client diplomates mais fermes, vous réduisez drastiquement vos délais de paiement et améliorez votre flux de trésorerie disponible.
Un bouclier face aux difficultés et contrôles : Qu'il s'agisse de négocier un plan CCSSF pour étaler vos dettes de manière globale ou de préparer vos documents pour un contrôle fiscal, nous sommes à vos côtés. Nous parlons le même langage que l'administration pour défendre au mieux vos intérêts.
Une passerelle parfaite avec votre Expert-Comptable : Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable, nous lui facilitons la vie. En lui transmettant des dossiers parfaitement triés, numérisés et pré-comptabilisés, vous gagnez un temps précieux et optimisez vos coûts de révision comptable..
Envie d'être plus performant et d'un peu plus de sérénité ?